Polityka prywatności systemu viks.pl

Polityka prywatności serwisu i aplikacji VIKS

Data ostatniej aktualizacji: 29 maja 2025

§1 INFORMACJE OGÓLNE

  1. Administratorem danych osobowych jest Studio IKS Grzegorz Wasilewski (dalej „Administrator”) z siedzibą przy ul. Łysogórskiej 31, 27-200 Starachowice, NIP: 6641518627, adres e‑mail: kontakt@viks.pl, tel.: +48 787402886.
  2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
    • dobrowolnej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    • wykonania umowy lub świadczonych usług na żądanie użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Okres przechowywania danych:
    • Formularze i dane kontaktowe: do momentu wycofania zgody lub usunięcia konta, nie dłużej niż 3 lata.
    • Logi serwera: 6 miesięcy.
    • Ciasteczka (cookies): zgodnie z określonym okresem ważności w parametrze ciasteczka (maks. 13 miesięcy dla ciasteczek marketingowych).
  4. Użytkownikom przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody i wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§2 DANE ZBIERANE W FORMULARZACH

  1. Aplikacja zbiera dane podane dobrowolnie przez użytkownika przy rejestracji lub wypełnianiu formularzy (np. imię i nazwisko, adres e‑mail, data urodzenia, adres, dane sportowe).
  2. Dodatkowo rejestrowane są dane techniczne: adres IP, znacznik czasu połączenia, typ przeglądarki – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  3. Cele przetwarzania danych:
    • realizacja funkcji formularza (np. rejestracja na zawody, kontakt handlowy),
    • statystyki wewnętrzne oraz poprawa jakości usług,
    • obsługa konta użytkownika.
  4. Dane z formularzy nie są udostępniane podmiotom zewnętrznym, chyba że:
    • użytkownik wyrazi na to zgodę,
    • obowiązek wynika z przepisów prawa (np. organy ścigania),
    • są przekazywane dostawcom usług IT (np. hosting, obsługa płatności) na podstawie umów powierzenia.

§3 POLITYKA COOKIES

  1. Używamy następujących kategorii plików cookies:
    • Niezbędne: umożliwiają podstawowe funkcje serwisu.
    • Funkcjonalne: zapamiętują ustawienia użytkownika.
    • Analityczne/Statystyczne: zbierają informacje o ruchu i wykorzystaniu serwisu.
    • Marketingowe: służą profilowaniu i wyświetlaniu spersonalizowanych reklam.
  2. Zgoda na wykorzystywanie ciasteczek marketingowych i analitycznych jest dobrowolna i może być zmieniona lub wycofana w banerze cookies dostępnego na stronie lub w ustawieniach przeglądarki.
  3. Szczegółowe informacje o ciasteczkach oraz instrukcje zarządzania nimi znajdują się w dokumentacji przeglądarki internetowej i banerze wyboru ciasteczek.
  4. Cookies przechowywane są:
    • Sesyjne: do zakończenia sesji przeglądarki.
    • Stałe: przez okres określony w parametrach pliku cookie (maks. 13 miesięcy).
  5. Dostawcy reklamowi (w tym Google) mogą umieszczać własne cookies; użytkownik może zarządzać zgodami na reklamy: https://www.google.com/ads/preferences/.

§4 LOGI SERWERA

  1. Administrator loguje zdarzenia serwerowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa, administrowania infrastrukturą oraz diagnostyki.
  2. Przetwarzane dane:
    • adres IP,
    • data i czas żądania oraz odpowiedzi,
    • URL żądanych zasobów i referer,
    • informacje o błędach HTTP,
    • dane o przeglądarce.
  3. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
  4. Logi przechowywane są przez 6 miesięcy i nie łączone z danymi osobowymi użytkowników.

§5 UDOSTĘPNIANIE I PRZETWARZANIE DANYCH

  1. Dane mogą być przekazywane:
    • dostawcom usług IT (hosting, płatności, e-mailing) na podstawie umów powierzenia,
    • organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
    • innym podmiotom wyłącznie za zgodą użytkownika.
  2. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych UE.
  3. Administrator zastrzega prawo do przetwarzania danych w celach marketingowych (informacje handlowe); w każdej chwili użytkownik może wycofać zgodę.

§6 LOKALIZACJA

  1. Aplikacja prosi o dostęp do lokalizacji: ACCESS_COARSE_LOCATION i ACCESS_FINE_LOCATION, zgodnie z deklaracją w pliku manifestu Androida oraz opisie w Google Play.
  2. Cele pobierania lokalizacji: wyświetlanie pobliskich punktów, nawigacja, dostosowanie treści.
  3. Dane lokalizacyjne przetwarzane są na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika i nie są udostępniane podmiotom trzecim ani wykorzystywane do celów reklamowych.
  4. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę lub zmienić uprawnienia w ustawieniach urządzenia; wówczas funkcje lokalizacyjne mogą być ograniczone lub niedostępne.

§7 KONTO UŻYTKOWNIKA VIKS

  1. Aby usunąć konto i dane osobowe z systemu, użytkownik przesyła żądanie na adres kontakt@viks.pl.
  2. Po usunięciu konta dane zostają wymazane lub zanonimizowane (w przypadku zachowania wyników sportowych do celów archiwalnych).
  3. Użytkownik zostanie o tym poinformowany zwrotnym e‑mailem, a proces usunięcia zostanie zrealizowany w ciągu 30 dni.

§8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności; o zmianach użytkownicy zostaną poinformowani e‑mailem lub poprzez komunikat w serwisie.
  2. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych lub korzystania z praw użytkownika, prosimy o kontakt pod adresem kontakt@viks.pl.